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Die Vorlagen
| Vorlage | Inhalt | Formate |
|---|---|---|
| Kassabuch-Vorlage für Vereine | Bareinnahmen und Barausgaben mit laufendem Kassastand und Kassasturz | Excel und PDF |
| Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Vereine | Einnahmen und Ausgaben des Rechnungsjahres mit Vorjahr und Abstimmung der Geldbestände | Excel und PDF |
| Vermögensübersicht für Vereine | Geldbestände, Forderungen, sonstiges Vermögen und Verbindlichkeiten zum Stichtag | Excel und PDF |
| Kassabericht für Vereine | Bericht an die Mitgliederversammlung mit Überblick, Einnahmen, Ausgaben und Vermögen | Word und PDF |
| Rechnungsprüfbericht für Vereine | Bericht der Rechnungsprüfer mit Feststellungen, Insichgeschäften und Ergebnis | Word und PDF |
| Rechnungsvorlage für Vereine | Rechnung mit den Angaben nach § 11 UStG, in Excel mit Summe und Umsatzsteuer | Excel, Word und PDF |
| Beitragsvorschreibung für Vereine | Vorschreibung des Mitgliedsbeitrags mit Zeitraum, Betrag und Bankverbindung | Word und PDF |
| Zahlungserinnerung und Mahnung für Vereine | Zahlungserinnerung, Mahnung und letzte Mahnung für offene Beiträge | Word und PDF |
| Spendenbestätigung für Vereine | Bestätigung für Geld- und Sachspenden mit Registrierungsnummer und Herkunft der Zuwendung | Word und PDF |
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Rechtlicher Rahmen
Das Vereinsgesetz (§ 21) verlangt ein Rechnungswesen, das den Anforderungen des Vereins entspricht, insbesondere die laufende Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben. Zum Ende des Rechnungsjahres erstellt das Leitungsorgan innerhalb von fünf Monaten eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht. Die Rechnungsprüfer prüfen innerhalb von vier Monaten ab deren Erstellung und berichten dem Leitungsorgan.
Bücher, Aufzeichnungen und die zugehörigen Belege sind nach § 132 BAO sieben Jahre aufzubewahren.
Rechnungen brauchen die Angaben nach § 11 UStG. Für echte Mitgliedsbeiträge genügt eine Beitragsvorschreibung ohne Umsatzsteuer, weil ihnen keine Leistung an das einzelne Mitglied gegenübersteht.
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Mit Vereinsbuddy
Die Vorlagen eignen sich für Vereine, die ihre Buchhaltung in Excel, Word oder auf Papier führen. In Vereinsbuddy entstehen die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Kontostände zum Stichtag aus den laufenden Buchungen, die Kassa ist ein eigenes Konto, und Spendenbestätigungen gibt es als PDF. Rechnungen und Beitragsvorschreibungen gehen ab dem Tarif Standard per E-Mail hinaus, Zahlungserinnerungen im Tarif Pro auch automatisch. Ein bestehendes Kassabuch aus Excel lässt sich über den Buchungsimport übernehmen. Details: Vereinsbuchhaltung.
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Häufige Fragen
Sind die Vorlagen kostenlos?
Ja. Alle Vorlagen lassen sich ohne Anmeldung herunterladen und für den eigenen Verein anpassen.
Welche Unterlagen verlangt das Vereinsgesetz?
Nach § 21 Vereinsgesetz muss der Verein seine Einnahmen und Ausgaben laufend aufzeichnen und zum Ende des Rechnungsjahres innerhalb von fünf Monaten eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht erstellen. Die Rechnungsprüfer prüfen innerhalb von vier Monaten ab deren Erstellung.
Ersetzen die Vorlagen eine Steuerberatung?
Nein. Die Vorlagen und Erklärungen sind allgemeine Informationen. Bei steuerlichen Einzelfragen hilft eine Steuerberatung.
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