Vermögensübersicht für Vereine.

• Geldbestände: Kassa laut Zählung, Konten und Sparbücher laut Kontoauszug zum Stichtag.
• Forderungen: was dem Verein zusteht, aber noch nicht eingegangen ist, etwa offene Mitgliedsbeiträge, unbezahlte Rechnungen oder zugesagte Förderungen.
• Sonstiges Vermögen (optional): Geräte, Instrumente, Fahrzeuge, Vorräte oder Wertpapiere, mit nachvollziehbaren und jedes Jahr gleich ermittelten Werten.
• Verbindlichkeiten: was der Verein schuldet, etwa offene Rechnungen, Kostenersätze an Mitglieder oder Darlehen.

Unter jeder Überschrift stehen leere Zeilen für deine eigenen Positionen. Der Saldo ist das Vermögen minus die Verbindlichkeiten, die Spalte Vorjahr zeigt die Entwicklung.

Stichtag ist üblicherweise der letzte Tag des Rechnungsjahres, also der Tag, mit dem die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung endet. Die Veränderung der Geldbestände gegenüber dem Vorjahr lässt sich mit dem Ergebnis der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung vergleichen. Weichen die Beträge ab, fehlen Buchungen, oder es ist Geld geflossen, das weder Einnahme noch Ausgabe war, etwa ein Darlehen.

Nach § 21 Abs. 1 VerG erstellt das Leitungsorgan zum Ende des Rechnungsjahres innerhalb von fünf Monaten eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht. Einen Aufbau schreibt das Gesetz nicht vor. Die Rechnungsprüfer prüfen beides innerhalb von vier Monaten ab der Erstellung.

Vereine, deren gewöhnliche Einnahmen oder Ausgaben in zwei aufeinanderfolgenden Rechnungsjahren jeweils eine Million Euro überstiegen, stellen stattdessen einen Jahresabschluss mit Bilanz auf (§ 22 VerG).

Der Jahresabschluss in Vereinsbuddy enthält die Kontostände zum Stichtag je Konto mit Anfangssaldo, Bewegungen und Endsaldo, das sind die Geldbestände der Vermögensübersicht. Welche Rechnungen und Mitgliedsbeiträge offen sind, zeigt Vereinsbuddy bei den Rechnungen und im Beitragsbereich. Sonstiges Vermögen und Verbindlichkeiten ergänzt du in der Vorlage.