Transparent. Monatlich. Oder jährlich.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht. Kostenlos ist die 14-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang und ohne Zahlungsdaten. Danach kostet Vereinsbuddy ab 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahr (Light). Wer ohne Software arbeitet, findet kostenlose Vorlagen für Kassabuch, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Rechnungen und Mahnungen als Excel, Word und PDF.

Mit dem Anlegen deines Vereins beginnt die Testphase. Ohne Plan-Auswahl und ohne Zahlungsdaten nutzt du Vereinsbuddy 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Wann die Testphase endet, steht im Dashboard unter Einstellungen. Danach passiert nichts automatisch: Es wird nichts abgebucht, du musst nichts kündigen. Bearbeiten ist dann gesperrt, deine Daten bleiben aber vollständig erhalten und lassen sich weiter ansehen und exportieren. Zum Weitermachen wählst du einen Plan.

Nein. Für die 14-tägige Testphase brauchst du keine Zahlungsmethode, du legst nur deinen Verein an. Eine Zahlungsmethode richtest du erst im Checkout ein, wenn du dich für einen Plan entscheidest.

Über Stripe: mit Kredit- oder Debitkarte (Visa, Mastercard), SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay. Das gilt nur für dein Abo. Mitgliedsbeiträge zieht Vereinsbuddy nicht per Lastschrift ein, sie werden per Rechnung mit QR-Code bezahlt und über den Bankabgleich zugeordnet.

Ja. Das Monatsabo kündigst du zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, das Jahresabo zum Laufzeitende. Die Kündigung erledigst du selbst in den Einstellungen, ein Anruf oder eine E-Mail ist nicht nötig.

Light (9,90 €) passt für Vereine bis 100 Mitglieder, die Rechnungen und Belege selbst per Mail verschicken. Standard (19,90 €) ist für Vereine bis 250 Mitglieder und enthält E-Mail-Versand und Bankanbindung (bis 2 Konten). Pro (29,90 €) umfasst bis 500 Mitglieder, automatische Zahlungserinnerungen, bis zu 5 Bankkonten und priorisierten Support. Reicht das nicht, melde dich für Individuell. Vergleiche mit anderen Vereinsprogrammen stehen unter Vergleiche.

Ja, jederzeit im Dashboard. Upgrades (z.B. Light → Standard, Monats → Jahres) gelten sofort, die Restzeit deines bisherigen Plans wird angerechnet. Downgrades (z.B. Pro → Standard oder Jahres → Monats) werden zum Ende der laufenden Periode wirksam, die bereits bezahlte Laufzeit bleibt nutzbar.

Die angegebenen Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus, bei der Bestellung kommt keine Steuer dazu.

Es passiert nichts automatisch: Es gibt kein Abo, das sich verlängert, und keine Abbuchung. Bearbeiten ist danach gesperrt, du kannst nichts mehr anlegen oder ändern. Deine Daten bleiben vollständig erhalten, du kannst sie weiter ansehen und jederzeit exportieren (z.B. den Jahresabschluss samt Belegen als ZIP). Zum Weiterarbeiten wählst du im Dashboard einen Plan und arbeitest mit deinen bisherigen Daten weiter. Den Verein endgültig löschen kannst du selbst in den Einstellungen.

Ja, ab dem Standard-Plan. Das Vereinskonto wird über die Bankschnittstelle verbunden, die Umsätze werden automatisch abgerufen. Standard erlaubt 2 Konten, Pro bis zu 5. Vereinsbuddy schlägt dann Zuordnungen zu Rechnungen, Beiträgen und Ausgaben vor. Der Zugriff ist rein lesend, Überweisungen sind darüber nicht möglich.