Kassabericht für Vereine.

1. Überblick: Kassa und Konten zu Beginn, Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis und Stand am Ende des Rechnungsjahres.
2. Einnahmen und Ausgaben: so gegliedert, wie es zum Verein passt.
3. Vermögen und Verbindlichkeiten am Ende des Rechnungsjahres.
4. Erläuterungen zu dem, was die Zahlen allein nicht zeigen.
5. Prüfung: Bestätigung der Rechnungsprüfer oder Hinweis auf festgestellte Mängel.
6. Ort, Datum und Unterschrift des Kassiers.

Die letzte Seite erklärt die Rechtsgrundlagen und gehört nicht zum Bericht.

Das Leitungsorgan erstellt innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Rechnungsjahres eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht (§ 21 Abs. 1 VerG). Die Rechnungsprüfer prüfen sie innerhalb von vier Monaten ab Erstellung (§ 21 Abs. 2 VerG). Danach informiert das Leitungsorgan die Mitglieder über die geprüfte Einnahmen- und Ausgabenrechnung. Geschieht das in der Mitgliederversammlung, sind die Rechnungsprüfer einzubinden (§ 21 Abs. 4 VerG).

Einen Kassabericht als eigenes Dokument schreibt das Gesetz nicht vor. Er ist ein Weg, diese Information geordnet zu geben.

Die Zahlen stammen aus der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der Vermögensübersicht. Anfangsbestand plus Einnahmen minus Ausgaben ergibt den Endbestand in Kassa und Konten. Umbuchungen zwischen Kassa und Konto, etwa eine Bareinzahlung, sind weder Einnahme noch Ausgabe. Geht die Rechnung nicht auf, deutet das auf fehlende, doppelt erfasste oder falsch eingetragene Beträge hin.

Unter Erläuterungen gehört, was die Zahlen allein nicht zeigen, etwa eine größere Anschaffung, ein Fest mit hohen Einnahmen und Ausgaben oder offene Rechnungen am Jahresende.

Das Vereinsgesetz verlangt, dass die Mitglieder informiert werden. Eine Abstimmung über den Rechnungsabschluss oder die Entlastung des Vorstands schreibt es nicht vor. Die Musterstatuten des Innenministeriums weisen der Generalversammlung die Entgegennahme und Genehmigung des Rechenschaftsberichts und des Rechnungsabschlusses unter Einbindung der Rechnungsprüfer zu, ebenso die Entlastung des Vorstands. Maßgeblich sind die eigenen Statuten.

Vereinsbuddy erstellt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung aus den laufenden Buchungen als PDF, mit Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien und den Kontoständen. Für die Rechnungsprüfer gibt es zusätzlich ein ZIP mit allen Belegen. Details: Vereinsbuchhaltung.