Mitgliederliste aus Excel reinziehen.
Beim Hochladen einer CSV- oder XLSX-Datei werden die Spalten vorgeschlagen. Nach der Bestätigung steht die Liste mit Suche, Filter und Karteikarte je Mitglied bereit. Kategorien wie Aktiv, Jugend oder Vorstand werden farbig gekennzeichnet und lassen sich auf Wunsch per Regel automatisch zuweisen. Eigene Zusatzfelder kannst du bei Bedarf selbst anlegen.
- Spalten werden beim Import vorgeschlagen
- Suche, Filter und Karteikarte je Mitglied
- Aufnahmelink per Mail an neue Mitglieder
Beitragsart anlegen, allen zuweisen.
Eine Beitragsart wird einmal angelegt und dann pro Mitglied, pro Kategorie oder allen auf einmal zugewiesen. Bei jeder Zahlung entsteht die Rechnung automatisch, der Ring zeigt, wie viel schon bezahlt ist.
- Pro Mitglied, pro Kategorie oder gesammelt zuweisen
- Bei Zahlung entsteht die Rechnung automatisch
- Übersicht nach bezahlt, teilweise bezahlt und offen
Bank verbinden, Buchungen sortieren sich selbst.
Nach dem Verbinden des Bankkontos (ab Tarif Standard) schlägt Vereinsbuddy für jeden Eingang eine Zuordnung vor, etwa zum Mitgliedsbeitrag von Maria, zur Rechnung 0042 oder als Spende vom Christkindlmarkt. Beim Übernehmen wird die offene Rechnung gleich als bezahlt markiert.
- Gängige österreichische Banken über die PSD2-Schnittstelle, nur lesend
- Jeder Vorschlag mit Begründung
- Splits, Sammelspenden und Sonderfälle anpassbar
Foto vom Beleg, Buchung steht.
Nach dem Fotografieren des Belegs oder dem Hochladen eines PDFs stehen Händler, Datum, Netto, USt und Brutto im Formular, eine Kategorie ist vorgeschlagen. Die Werte lassen sich vor dem Speichern prüfen. Beim Speichern wird der Beleg zur Buchung abgelegt und gespeichert.
- PDF, JPG, PNG und HEIC, auch mehrseitig
- USt-Sätze werden automatisch erkannt
- Suche im Archiv nach Datum, Händler oder Betrag
Rechnung mit QR-Code in zwei Minuten.
Nach Auswahl des Empfängers und Eingabe der Positionen vergibt Vereinsbuddy die Rechnungsnummer, erstellt das PDF mit QR-Code und verschickt es per E-Mail (ab Tarif Standard). Ist eine Frist abgelaufen, verschickt Vereinsbuddy im Tarif Pro automatisch Zahlungserinnerungen.
- Mit QR-Code für Sofort-Zahlung
- Kleinunternehmer, USt, Reverse-Charge und nicht steuerbar
- Automatische Zahlungserinnerungen im Tarif Pro
