Beitragsvorschreibung für Vereine.

1. Verein: Name und Anschrift.
2. Mitglied: Name, Anschrift und Datum der Vorschreibung.
3. Beiträge: Bezeichnung, Zeitraum und Betrag je Zeile, darunter die Summe.
4. Zahlung: Frist, Kontoinhaber, IBAN, BIC und Verwendungszweck.

Die zweite Seite erklärt die Hinweise und gehört nicht zur Vorschreibung.

Echte Mitgliedsbeiträge zahlen die Mitglieder, weil sie Mitglied sind, nicht für eine konkrete Leistung des Vereins. Weil kein Leistungsaustausch stattfindet, sind sie nicht umsatzsteuerbar. Die Vorschreibung ist deshalb auch keine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes, denn eine solche rechnet über eine Lieferung oder sonstige Leistung ab (§ 11 Abs. 2 UStG).

Anders ist es bei unechten Mitgliedsbeiträgen, denen eine Leistung an das einzelne Mitglied gegenübersteht, etwa ein Kurs oder Eintrittskarten. Sie sind Entgelt, dafür gibt es die Rechnungsvorlage. Den Unterschied erklärt der Artikel Mitgliedsbeitrag und Steuer.

Wie hoch der Beitrag ist und wann er fällig wird, ergibt sich aus den Statuten und den Beschlüssen, die sich auf sie stützen. Die Musterstatuten des Innenministeriums verpflichten die Mitglieder zur pünktlichen Zahlung der Mitgliedsbeiträge in der von der Generalversammlung beschlossenen Höhe, die Festsetzung der Beiträge ist dort Aufgabe der Generalversammlung.

Einzelheiten wie ermäßigte Beiträge oder Fälligkeiten lassen sich in einer Beitragsordnung regeln, wie der Artikel Mitgliedsbeiträge einheben beschreibt.

Mitgliedsbeiträge sind in der Höhe, die ordentliche Mitglieder laut Statuten zahlen, keine absetzbare Spende, auch nicht bei einem spendenbegünstigten Verein (§ 4a Abs. 7 Z 2 EStG). Freiwillige Zahlungen über diesen Beitrag hinaus können bei einem spendenbegünstigten Verein eine Spende sein. Dafür gibt es die Vorlage Spendenbestätigung.

In Vereinsbuddy legst du Beitragsarten einmal an und weist sie einzelnen Mitgliedern oder einer ganzen Kategorie auf einmal zu. Ab dem Tarif Standard geht die Vorschreibung per E-Mail hinaus, mit QR-Code, sobald die IBAN des Vereins hinterlegt ist. Für Zahlungseingänge am verbundenen Vereinskonto schlägt Vereinsbuddy die Zuordnung zum offenen Beitrag vor. Details: Mitgliedsbeiträge.