Die App
Kontostand, offene Beiträge und die Bank-Inbox hast du am Handy dabei. Belege fotografierst du direkt in der App. Nativ gebaut, für iPhone und Android.
Im Abo ohne Aufpreis enthalten. Du meldest dich mit deinem bestehenden Zugang an.
Das Dashboard hat mehr Funktionen. Die App deckt die Aufgaben ab, die zwischendurch anfallen.
Nach dem Fotografieren eines Belegs stehen Händler, Datum, Netto, USt und Brutto im Formular. Die Werte lassen sich vor dem Speichern prüfen. Danach liegt der Beleg im Archiv und lässt sich dort später wiederfinden.
Für 60 Euro von Anna Berger schlägt Vereinsbuddy zum Beispiel ihren Mitgliedsbeitrag vor, mit Begründung und der Angabe, wie sicher die Zuordnung ist. Ein Tipp auf Übernehmen markiert die offene Forderung als bezahlt. Passt der Vorschlag nicht, ordnest du selbst zu.
Je Beitragsart zeigt die App, wie viel bezahlt ist und was noch aussteht. Wer nicht gezahlt hat, steht mit Namen und Betrag in der Liste. Von dort lässt sich direkt eine Erinnerung verschicken.
Die Mitglieder sind alphabetisch sortiert und mit Kategorien wie Aktiv, Vorstand oder Jugend gekennzeichnet. Ein Tipp öffnet die Karteikarte mit Beiträgen und Spenden, von dort lässt sich direkt anrufen oder mailen.
In der App lassen sich die Positionen prüfen und Rechnungen als bezahlt markieren. Beim Versand per E-Mail wird das PDF mit QR-Code für die Überweisung automatisch angehängt.
Nach dem Eintragen einer Geldspende, Sachspende oder Sammlung entsteht die Bestätigung als PDF. Vereinsbuddy vermerkt dabei, ob die Spende spendenbegünstigt ist. Die Meldung ans Finanzamt erfolgt später gesammelt am Rechner.
Viele Vereins-Apps zeigen die Website im Vollbild. Die Vereinsbuddy-App verwendet am iPhone die Bausteine von Apple und auf Android die von Google. Scrollen und Übergänge verhalten sich deshalb wie in anderen Apps auf dem Handy.
Was am Rechner bleibt
Den Verein anlegen, die Mitgliederliste importieren, die Bank verbinden und das Abo verwalten: Diese Schritte erledigst du einmal im Browser. Die App ist für die laufende Arbeit danach gedacht, etwa um Belege zu scannen oder Rechnungen abzuhaken. Das Dashboard läuft im Browser am Computer und am Tablet, am Handy verweist es auf die App.
iPhone und Android
Beide Apps haben dieselben Funktionen und sind ohne Aufpreis im Abo enthalten. Im Verein kann also jeder das Handy verwenden, das er ohnehin hat.
Vereinsbuddy startest du im Browser, danach hast du die App dabei. 14 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.
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