Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für Vereine.

Seite eins hat leere Zeilen für Einnahmen und Ausgaben, die du so gliederst, wie es für deinen Verein passt, dazu die Summen und das Ergebnis als Überschuss oder Fehlbetrag.

Seite zwei stimmt die Geldbestände ab: Der Anfangsbestand von Kassa und Konten plus Einnahmen minus Ausgaben muss den Endbestand laut Kassa und Kontoauszügen ergeben. Eine Differenz deutet auf fehlende, doppelt erfasste oder falsch eingetragene Beträge hin.

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung folgt dem Zahlungsprinzip: Eingetragen wird, was im Rechnungsjahr tatsächlich eingegangen oder bezahlt worden ist. Offene Mitgliedsbeiträge oder unbezahlte Rechnungen gehören nicht hinein, sondern in die Vermögensübersicht.

Umbuchungen zwischen Kassa und Konten, etwa eine Bareinzahlung auf das Vereinskonto, sind weder Einnahme noch Ausgabe. Die Beträge übernimmst du aus Kassabuch und Kontoauszügen.

Das Leitungsorgan erstellt die Einnahmen- und Ausgabenrechnung samt Vermögensübersicht innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Rechnungsjahres. Das Rechnungsjahr muss nicht dem Kalenderjahr entsprechen, darf aber zwölf Monate nicht überschreiten (§ 21 Abs. 1 VerG). Die Rechnungsprüfer prüfen innerhalb von vier Monaten ab der Erstellung, danach informiert das Leitungsorgan die Mitglieder über die geprüfte Rechnung (§ 21 Abs. 2 und 4 VerG).

Waren die gewöhnlichen Einnahmen oder Ausgaben in zwei aufeinanderfolgenden Rechnungsjahren jeweils höher als eine Million Euro, stellt der Verein ab dem folgenden Rechnungsjahr einen Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auf (§ 22 VerG). Hat der Verein einen steuerpflichtigen Betrieb, gelten für den steuerlichen Gewinn zusätzlich die Steuergesetze.

Vereinsbuddy erstellt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung aus den laufenden Buchungen, gegliedert nach Kategorien, dazu die Kontostände zum Stichtag je Konto mit Anfangssaldo, Bewegungen und Endsaldo. Beides gibt es als PDF, dazu ein ZIP mit allen Belegen für die Rechnungsprüfer. Mehr dazu unter Vereinsbuchhaltung.