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Die Vergleiche
- Vereinsplaner und Vereinsbuddy. Vereinsplaner (Linz, Österreich): Termine, Chat und Mitglieder-App, Finanzverwaltung ab dem Paket Premium.
- ClubDesk und Vereinsbuddy. ClubDesk (Basel, Schweiz): Gesamtlösung mit Vereinswebsite, Terminen und doppelter Buchhaltung.
- easyVerein und Vereinsbuddy. easyVerein (Freiburg im Breisgau, Deutschland): umfangreiche Vereinsverwaltung nach deutschen Standards.
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Die Programme auf einen Blick
| Software | Sitz | Schwerpunkt | Preis |
|---|---|---|---|
| Vereinsplaner | Linz, Österreich | Vereinsorganisation: Termine mit Zu- und Absagen, Chat, Mitglieder-App. Finanzverwaltung ab Premium | Free 0 €, Pro 12,42 €, Premium 19,92 €, Ultimate 49,92 € im Monat (149 €, 239 €, 599 € im Jahr) |
| ClubDesk | Basel, Schweiz | Gesamtlösung: Vereinswebsite, Termine, doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung | Free 0 € (50 Mitglieder), S 10 €, M 16 €, L 28 €, XL 33 € im Monat (120 €, 192 €, 336 €, 396 € im Jahr), inkl. MwSt., Abrechnung jährlich |
| easyVerein | Freiburg im Breisgau, Deutschland | Umfangreiche Vereinsverwaltung: Termine, Chat, Abstimmungen, Inventar, Lastschrift, DATEV-Export | Demo 0 €, Essentials ab 7,14 €, Community ab 12,24 €, Office ab 15,30 €, Professional ab 19,38 € im Monat, inkl. MwSt., je nach Funktionsumfang und Vereinsgröße; jährliche Zahlung 15 % günstiger |
| Vereinsbuddy | Wien, Österreich | Vereinsbuchhaltung mit KI: Belegerkennung, Bankabgleich, Import, dazu Mitglieder, Beiträge und Jahresabschluss | Light 9,90 €, Standard 19,90 €, Pro 29,90 € im Monat (99 €, 199 €, 299 € im Jahr), Buchhaltung in jedem Tarif |
Für die Vereinsbuchhaltung nach österreichischem Recht ist Vereinsbuddy gebaut: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss, USt-Bericht und die Belegerkennung per KI sind in jedem Tarif enthalten, der Bankabgleich ab Standard. Angaben zu den anderen Anbietern laut deren Websites, abgerufen am 18.09.2026. Die Quellen stehen auf den einzelnen Vergleichsseiten. Angaben ohne Gewähr.
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Worauf es bei der Wahl ankommt
- Schwerpunkt: Terminplanung und Kommunikation oder Buchhaltung.
- Rechtsrahmen: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz, Kleinunternehmerregelung und Spendenmeldung über FinanzOnline sind in Deutschland anders geregelt.
- Bankanbindung: Umsätze über eine Bankschnittstelle oder über importierte Dateien.
- Beitragseinzug: SEPA-Lastschrift oder Rechnung mit QR-Code.
- Tarif: ob Buchhaltung und Bankanbindung schon im günstigsten Tarif enthalten sind.
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So entstehen die Vergleiche
Die Vergleiche erstellt der Anbieter von Vereinsbuddy. Die Angaben zu den anderen Programmen stammen von deren Websites, Quellen und Abrufdatum stehen auf jeder Vergleichsseite. Was dort nicht belegt ist, fehlt in den Tabellen.
Jede Vergleichsseite nennt auch die Einsatzfälle, für die sich das andere Programm eignet. Korrekturen bitte an info@vereinsbuddy.at.
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Häufige Fragen
Welche Vereinssoftware passt zu welchem Verein?
Das hängt vom Schwerpunkt ab. Vereinsplaner eignet sich für Termine, Chat und eine Mitglieder-App, ClubDesk für eine Gesamtlösung mit Vereinswebsite, easyVerein für eine umfangreiche Vereinsverwaltung nach deutschen Standards. Für die Buchhaltung eines österreichischen Vereins sind ClubDesk und easyVerein weniger zugeschnitten: Vereinsgesetz, Vereinsrichtlinien, Kleinunternehmerregelung und FinanzOnline kommen auf ihren geprüften Seiten nicht vor. Vereinsbuddy eignet sich für die Buchhaltung von Vereinen in Österreich, mit Belegerkennung per KI und Bankabgleich.
Welche dieser Programme kommen aus Österreich?
Vereinsbuddy (Wien) und Vereinsplaner (Linz). ClubDesk hat eine österreichische Website, der Anbieter sitzt in Basel in der Schweiz. easyVerein kommt aus Freiburg im Breisgau in Deutschland.
Kann ein Verein zwei Programme gleichzeitig nutzen?
Ja, zum Beispiel eines für Termine und Kommunikation und eines für die Buchhaltung. Mitgliederlisten und bisherige Buchungen lassen sich als Excel- oder CSV-Datei in Vereinsbuddy importieren.
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