01
Fotografieren, hochladen - das war es fast schon
Belege, etwa vom Baumarkt, vom Wirt oder von der Versicherung, werden mit dem Handy fotografiert oder als PDF hochgeladen. Möglich sind Foto, Scan und PDF, auch iPhone-Fotos im HEIC-Format werden erkannt. Umwandeln ist nicht nötig.
02
Was die KI aus dem Beleg liest
Die KI liest Händler, Datum, Betrag und die enthaltene Umsatzsteuer aus und schlägt eine passende Kategorie vor. Dahinter steckt ein Sprachmodell, das den ganzen Beleg auswertet und nicht nur Zeichen erkennt wie eine klassische Texterkennung. Dadurch verarbeitet es auch Kassenzettel und Rechnungen mit ungewohntem Layout.
03
Prüfen, bestätigen, gebucht
Die ausgelesenen Werte stehen im Buchungsformular und lassen sich vor dem Speichern korrigieren. Nach dem Speichern ist die Ausgabe gebucht, der Beleg hängt an der Buchung und ist bei der Rechnungsprüfung dort zu finden. Gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.
04
Verarbeitet in der EU
Die Belegerkennung läuft auf Servern in der EU, die Daten verlassen die EU dabei nicht. Belege enthalten oft personenbezogene Daten und Finanzdaten des Vereins. Was der Datenschutz im Verein sonst verlangt, steht im Artikel zur DSGVO im Verein.
05
Und der Rest bucht sich auch
Die Belegerkennung ist eine von mehreren Funktionen mit KI. Für eingehende Zahlungen schlägt der Bankabgleich eine Zuordnung zu offenen Posten vor, ein bestehendes Kassabuch oder einen Kontoauszug übernimmt der Buchungsimport in einem Schritt.
Vorschlag und Bestätigung
Die KI ersetzt das Abtippen der Belege. Sie macht Vorschläge, gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.
06
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich hochladen?
Ein Foto vom Handy, einen Scan oder ein PDF. Auch iPhone-Fotos im HEIC-Format werden erkannt. Umwandeln ist nicht nötig.
Wo werden meine Belege verarbeitet?
Die Belegerkennung läuft auf Servern in der EU, die Daten verlassen die EU dabei nicht.
Wie genau ist die Erkennung, und muss ich noch prüfen?
Die Erkennung nutzt ein Sprachmodell, das den ganzen Beleg auswertet und nicht nur Zeichen liest. Dadurch verarbeitet es auch Kassenzettel und Rechnungen mit unterschiedlichem Layout. Prüfen solltest du trotzdem: Die ausgelesenen Werte lassen sich vor dem Speichern ansehen und korrigieren.
Wo ist der Beleg danach abgelegt?
Der Beleg hängt an seiner Buchung. Zum Jahresabschluss lässt sich ein ZIP mit allen Belegen erzeugen, die Rechnungsprüfer können die Unterlagen damit am Computer durchsehen.
Belege scannen
Nie wieder Belege abtippen.
Fotografieren, prüfen, gebucht. 14 Tage kostenlos testen.