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Kurz gesagt
easyVerein deckt viele Bereiche ab, von Terminen und Chat über Abstimmungen bis zum Inventar. Die Buchhaltung arbeitet mit deutschen Standards wie dem Kontenrahmen SKR 42, dem DATEV-Export und Zuwendungsbescheinigungen.
Österreichische Vorgaben wie das Vereinsgesetz, die Vereinsrichtlinien oder die Spendenmeldung über FinanzOnline kommen auf den geprüften Seiten nicht vor. Für die Buchhaltung eines österreichischen Vereins passt das nur eingeschränkt: Die Auswertungen folgen deutschen Kontenrahmen, und die Meldung der Spenden läuft in Österreich über FinanzOnline. Vereinsbuddy führt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach dem österreichischen Vereinsgesetz, mit Belegerkennung per KI, Bankabgleich, Spendenbestätigungen mit vorbereiteter FinanzOnline-Meldung und Jahresabschluss. Buchhaltung, Jahresabschluss und USt-Bericht sind in jedem Tarif enthalten.
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Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | easyVerein | Vereinsbuddy |
|---|---|---|
| Sitz | Freiburg im Breisgau, Deutschland | Wien, Österreich |
| Schwerpunkt | Umfangreiche Vereinsverwaltung: Mitglieder, Termine, Chat, Abstimmungen, Inventar, Finanzen, Schnittstellen | Vereinsbuchhaltung und Beiträge: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege per KI, Bankabgleich, Spenden, Jahresabschluss |
| Buchhaltung | Umsätze aus dem Online-Banking, Rechnungen, Buchungskonten, Auswertungen nach SKR 42, EÜR- und DATEV-Export | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz, Kassabuch, Konten, Projekte, fünf Tätigkeitsbereiche, Import bisheriger Buchungen per KI. Jahresabschluss und USt-Bericht in allen Tarifen, keine doppelte Buchführung |
| Österreichisches Recht | Auf den geprüften Seiten nicht erwähnt | Vereinsgesetz, Vereinsrichtlinien, Kleinunternehmerregelung, FinanzOnline |
| Belege per KI | Belege hochladen und verknüpfen, KI auf der Website nicht erwähnt | Foto oder PDF hochladen: Die KI erkennt Händler, Datum, Betrag und Umsatzsteuer |
| Bankabgleich | Automatischer Import aus dem Online-Banking per HBCI/FinTS oder XS2A | Bankabgleich mit KI ab Standard (2 Konten, Pro 5), nur lesend: Die KI schlägt für jede Bankbuchung eine Zuordnung vor, etwa zu einer offenen Rechnung oder einem Mitgliedsbeitrag |
| Datenimport | Umsätze aus CSV- und CAMT-Dateien, Mitglieder importieren und exportieren | Import mit KI: Buchungen, Kontoauszüge, Kassabuch, Mitglieder- und Kundenlisten aus Excel oder CSV, mit automatischer Spaltenerkennung. Ein Buchungsimport lässt sich rückgängig machen |
| Mitgliedsbeiträge | Mitgliedschaftsrechnungen, Lastschriftverfahren, Mahnstufen bis zur Übergabe an ein Inkassobüro | Beitragsarten, Rechnungen mit QR-Code, Zuordnung der Zahlungen per Bankabgleich, Zahlungserinnerungen. Kein SEPA-Lastschrifteinzug |
| Spenden | Zuwendungsbescheinigungen, maschinell nach Genehmigung durch das Finanzamt | Spendenbestätigungen als PDF, Meldung an FinanzOnline vorbereitet |
| Termine und Kommunikation | Termine mit An- und Abmeldung, Chat, Foren, Abstimmungen | E-Mails an Mitglieder (ab Standard). Keine Terminplanung, kein Chat |
| App | App für Verwaltung und Mitglieder | App für iPhone und Android für Kassier und Vorstand, keine Mitglieder-App |
| Preis | Demo kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Essentials ab 7,14 €, Community ab 12,24 €, Office ab 15,30 €, Professional ab 19,38 € im Monat, inkl. MwSt., je nach Funktionsumfang und Vereinsgröße; jährliche Zahlung 15 % günstiger | Light 9,90 €, Standard 19,90 €, Pro 29,90 € im Monat (99 €, 199 €, 299 € im Jahr) |
| Serverstandort | Ausschließlich Deutschland (Nürnberg, Falkenstein, Frankfurt) | Server in der EU, Datenbank in Frankfurt |
Quellen zu easyVerein, abgerufen am 18.09.2026: Preise · Buchhaltung · Funktionen · Sicherheit und Datenschutz. Angaben ohne Gewähr.
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Wann easyVerein besser passt
- Termine, Chat, Foren, Abstimmungen und Inventar in einer Software
- Lastschrifteinzug und Mahnstufen bis zur Übergabe an ein Inkassobüro
- Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung, die DATEV nutzt
- Eine zeitlich unbegrenzte kostenlose Demo (bis 10 Mitglieder)
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Wann Vereinsbuddy besser passt
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach dem österreichischen Vereinsgesetz
- Spendenbestätigungen mit vorbereiteter Meldung an FinanzOnline
- Belegerkennung, Bankabgleich und Import bisheriger Listen per KI
- Steuerregelungen Kleinunternehmer, Umsatzsteuer, Reverse Charge und nicht steuerbar
- Buchhaltung mit Jahresabschluss und USt-Bericht schon im kleinsten Tarif
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Umsteigen
Mitgliederlisten und bisherige Buchungen lassen sich als Excel- oder CSV-Datei in Vereinsbuddy importieren. Die Spalten erkennt eine KI, eine Vorschau zeigt die Summen, und ein Buchungsimport lässt sich vollständig rückgängig machen.
Weitere Vergleiche: Vereinsplaner und Vereinsbuddy, ClubDesk und Vereinsbuddy sowie die Übersicht aller Vergleiche.
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Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich die Buchhaltung?
easyVerein arbeitet laut Website mit deutschen Standards: Auswertungen nach den Kontenrahmen SKR 42 und SKR 03, EÜR- und DATEV-Export, Zuwendungsbescheinigungen. Für einen österreichischen Verein passt das nur eingeschränkt. Vereinsbuddy arbeitet mit österreichischen Vorgaben: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach Vereinsgesetz, Tätigkeitsbereiche nach den Vereinsrichtlinien und Spendenbestätigungen mit vorbereiteter FinanzOnline-Meldung.
Kann Vereinsbuddy Beiträge per Lastschrift einziehen?
Nein. Vereinsbuddy verschickt Rechnungen mit QR-Code, der Bankabgleich ordnet die Zahlungen zu (ab Standard). Lastschrift und automatisierte Mahnstufen bietet easyVerein.
Hat Vereinsbuddy Termine, Chat oder Abstimmungen?
Nein. Vereinsbuddy umfasst Buchhaltung, Mitglieder und Beiträge. Termine, Chat und Abstimmungen bietet easyVerein.
Wo liegen die Daten?
Laut easyVerein ausschließlich in Deutschland, derzeit in Nürnberg, Falkenstein und Frankfurt. Bei Vereinsbuddy auf Servern in der EU, die Datenbank in Frankfurt.
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