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Kurz gesagt
Vereinsplaner bietet Terminplanung mit Zu- und Absagen, Chat, Umfragen, Newsletter und eine Mitglieder-App. Die Finanzverwaltung mit Kassabuch, Finanzberichten und Bankverbindung ist ab dem Paket Premium enthalten.
Vereinsbuddy bietet Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belegerkennung per KI, Bankabgleich, Beiträge mit QR-Code-Rechnungen, Spendenbestätigungen und Jahresabschluss. Terminplanung, Chat und eine Mitglieder-App gibt es nicht, dafür sind Buchhaltung, Jahresabschluss und USt-Bericht in jedem Tarif enthalten.
Beide Programme lassen sich parallel nutzen, zum Beispiel Vereinsplaner für Termine und Kommunikation und Vereinsbuddy für die Buchhaltung.
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Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Vereinsplaner | Vereinsbuddy |
|---|---|---|
| Sitz | Linz, Österreich | Wien, Österreich |
| Schwerpunkt | Vereinsorganisation: Mitglieder, Termine mit Zu- und Absagen, Chat, Newsletter, Finanzen | Vereinsbuchhaltung und Beiträge: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege per KI, Bankabgleich, Spenden, Jahresabschluss |
| Buchhaltung | Kassabuch, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Kontenpläne, Kostenstellen, Vereinsbereiche und 9 Finanzberichte. Die Finanzverwaltung ist ab Premium enthalten | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz, Kassabuch, Konten, Projekte, fünf Tätigkeitsbereiche, Import bisheriger Buchungen per KI. Jahresabschluss und USt-Bericht in allen Tarifen, keine doppelte Buchführung |
| Belege per KI | E-Rechnungen importieren und auslesen. Belegerkennung per KI auf der Website nicht erwähnt | Foto oder PDF hochladen: Die KI erkennt Händler, Datum, Betrag und Umsatzsteuer |
| Bankabgleich | Bankverbindung ab Premium (1 Konto, Ultimate 6) | Bankabgleich mit KI ab Standard (2 Konten, Pro 5), nur lesend: Die KI schlägt für jede Bankbuchung eine Zuordnung vor, etwa zu einer offenen Rechnung oder einem Mitgliedsbeitrag |
| Datenimport | Kostenlose Datenmigration: Das Vereinsplaner-Team importiert die Mitgliederdaten | Import mit KI: Buchungen, Kontoauszüge, Kassabuch, Mitglieder- und Kundenlisten aus Excel oder CSV, mit automatischer Spaltenerkennung. Ein Buchungsimport lässt sich rückgängig machen |
| Mitgliedsbeiträge | Beitragsverwaltung, SEPA-Datenträger ab Pro | Beitragsarten, Rechnungen mit QR-Code, Zuordnung der Zahlungen per Bankabgleich, Zahlungserinnerungen. Kein SEPA-Lastschrifteinzug |
| Spenden | Spendenbescheinigungen und Spendenbericht, ab Premium | Spendenbestätigungen als PDF, Meldung an FinanzOnline vorbereitet |
| Termine und Kommunikation | Terminplanung mit Zu- und Absagen, Chat, Umfragen, Newsletter | E-Mails an Mitglieder (ab Standard). Keine Terminplanung, kein Chat |
| App | Mitglieder-App und Verwaltung | App für iPhone und Android für Kassier und Vorstand, keine Mitglieder-App |
| Preis | Free 0 €, Pro 12,42 €, Premium 19,92 €, Ultimate 49,92 € im Monat (149 €, 239 €, 599 € im Jahr) | Light (100 Mitglieder) 9,90 €, Standard (250) 19,90 €, Pro (500) 29,90 € im Monat (99 €, 199 €, 299 € im Jahr) |
| Testen | 30 Tage Premium kostenlos | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten |
| Serverstandort | Deutschland (Hetzner) | Server in der EU, Datenbank in Frankfurt |
Quellen zu Vereinsplaner, abgerufen am 18.09.2026: Preise · Finanzverwaltung · Impressum. Angaben ohne Gewähr.
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Wann Vereinsplaner besser passt
- Termine mit Zu- und Absagen sowie Serientermine
- Eine Mitglieder-App mit News, Chat und Umfragen
- Beitragseinzug per SEPA-Datenträger über die Bank (ab Paket Pro)
- Eine kostenlose Mitgliederverwaltung im Paket Free
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Wann Vereinsbuddy besser passt
- Belegerkennung, Bankabgleich und Import bisheriger Listen per KI
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach Vereinsgesetz mit Jahresabschluss für die Rechnungsprüfer
- Steuerregelungen Kleinunternehmer, Umsatzsteuer, Reverse Charge und nicht steuerbar, etwa für Freiwillige Feuerwehren
- Jahresabschluss und USt-Bericht im kleinsten Tarif
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Kombinieren oder umsteigen
Vereinsbuddy kann die Buchhaltung übernehmen, während Termine und Kommunikation in Vereinsplaner bleiben. Mitgliederlisten und bisherige Buchungen lassen sich als Excel- oder CSV-Datei importieren, die Spalten erkennt eine KI.
Weitere Vergleiche: ClubDesk und Vereinsbuddy, easyVerein und Vereinsbuddy sowie die Übersicht aller Vergleiche.
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Häufige Fragen
Kommt Vereinsplaner auch aus Österreich?
Ja. Vereinsplaner hat seinen Sitz in Linz, die Server stehen laut Anbieter in Deutschland. Vereinsbuddy hat seinen Sitz in Wien, die Daten liegen auf Servern in der EU.
Kann Vereinsbuddy Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen?
Nein. Vereinsbuddy verschickt Rechnungen mit QR-Code, bezahlt wird per Überweisung. Der Bankabgleich ordnet die Zahlungen zu (ab Standard). Vereinsplaner erstellt ab dem Paket Pro SEPA-Datenträger für den Einzug über die Bank.
Hat Vereinsbuddy eine Terminplanung oder einen Chat?
Nein. Vereinsbuddy umfasst Buchhaltung, Mitglieder und Beiträge. Termine mit Zu- und Absagen und einen Chat bietet Vereinsplaner.
Was kostet die Buchhaltung bei beiden?
Bei Vereinsplaner ist die Finanzverwaltung laut Preisseite ab dem Paket Premium enthalten, 19,92 € im Monat oder 239 € im Jahr. Bei Vereinsbuddy sind Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss und USt-Bericht schon im Tarif Light enthalten, 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahr. Der Bankabgleich ist ab Standard enthalten, 19,90 € im Monat oder 199 € im Jahr. Alle Preise im Detail.
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