01
Kurz gesagt
ClubDesk umfasst Mitgliederverwaltung, Vereinswebsite, Termine, E-Mail, Dokumente, Rechnungen und Buchhaltung, wahlweise als doppelte Buchhaltung mit Bilanz oder als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Bis 50 Mitglieder gibt es eine kostenlose Version mit eingeschränktem Umfang. Das österreichische Vereinsgesetz, die Vereinsrichtlinien, die Kleinunternehmerregelung und die Spendenmeldung über FinanzOnline kommen auf den geprüften Seiten nicht vor. Für die Buchhaltung eines österreichischen Vereins ist ClubDesk damit weniger zugeschnitten: Tätigkeitsbereiche, Kleinunternehmerregelung und die Meldung der Spenden ans Finanzamt muss der Verein selbst im Blick behalten.
Vereinsbuddy führt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz, mit Belegerkennung per KI, Bankabgleich über eine Bankschnittstelle und Jahresabschluss. Eine Vereinswebsite und eine Terminplanung gibt es nicht, dafür sind Buchhaltung, Jahresabschluss und USt-Bericht in jedem Tarif enthalten.
02
Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | ClubDesk | Vereinsbuddy |
|---|---|---|
| Sitz | Basel, Schweiz | Wien, Österreich |
| Schwerpunkt | Gesamtlösung: Mitglieder, Vereinswebsite, Termine, E-Mail, Dokumente, Rechnungen, Buchhaltung, Spenden | Vereinsbuchhaltung und Beiträge: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Belege per KI, Bankabgleich, Spenden, Jahresabschluss |
| Buchhaltung | Doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Kassenbuch, mit Kontenrahmen, Bilanz und Erfolgsrechnung | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz, Kassabuch, Konten, Projekte, fünf Tätigkeitsbereiche, Import bisheriger Buchungen per KI. Jahresabschluss und USt-Bericht in allen Tarifen, keine doppelte Buchführung |
| Österreichisches Recht | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wählbar; Vereinsgesetz, Vereinsrichtlinien, Kleinunternehmerregelung und FinanzOnline auf den geprüften Seiten nicht erwähnt | Vereinsgesetz, Vereinsrichtlinien, Kleinunternehmerregelung, FinanzOnline |
| Belege per KI | Auf der Website nicht erwähnt | Foto oder PDF hochladen: Die KI erkennt Händler, Datum, Betrag und Umsatzsteuer |
| Bankabgleich | Zahlungseingänge per camt.054-Datei importieren und automatisch den Rechnungen zuweisen | Bankabgleich mit KI ab Standard (2 Konten, Pro 5), nur lesend: Die KI schlägt für jede Bankbuchung eine Zuordnung vor, etwa zu einer offenen Rechnung oder einem Mitgliedsbeitrag |
| Mitgliedsbeiträge | Rechnungen per E-Mail, Post oder SEPA-Lastschrift | Beitragsarten, Rechnungen mit QR-Code, Zuordnung der Zahlungen per Bankabgleich, Zahlungserinnerungen. Kein SEPA-Lastschrifteinzug |
| Vereinswebsite | Website-Baukasten und Hosting inklusive | Keine Website-Funktion |
| Spenden | Spendenaufrufe, Zahlungseingänge werden als Spende erkannt, Spendenbescheinigung | Spendenbestätigungen als PDF, Meldung an FinanzOnline vorbereitet |
| Termine | Terminkalender, eigene Terminarten und Serientermine in den kostenpflichtigen Versionen | Keine Terminplanung |
| App | Im App Store keine eigene ClubDesk-App gefunden | App für iPhone und Android für Kassier und Vorstand, keine Mitglieder-App |
| Preis | Free 0 € (50 Mitglieder), S (100) 10 €, M (250) 16 €, L (500) 28 €, XL (1.000) 33 € im Monat (120 €, 192 €, 336 €, 396 € im Jahr), inkl. MwSt., Abrechnung jährlich | Light (100 Mitglieder) 9,90 €, Standard (250) 19,90 €, Pro (500) 29,90 € im Monat (99 €, 199 €, 299 € im Jahr) |
| Testen | Kostenlos testen, laut Website | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten |
| Datenschutz | DSGVO-konform, laut Anbieter | Server in der EU, Datenbank in Frankfurt |
Quellen zu ClubDesk, abgerufen am 18.09.2026: Preise · Buchhaltung · Startseite · Impressum. Angaben ohne Gewähr.
03
Wann ClubDesk besser passt
- Eine Vereinswebsite, auf der Termine und der Mitgliederbereich aus denselben Daten aktuell bleiben
- Doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung
- Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift
- Vereine bis 50 Mitglieder, die die kostenlose Version nutzen
04
Wann Vereinsbuddy besser passt
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach Vereinsgesetz mit Belegerkennung, Bankabgleich und Import per KI
- Bankanbindung über eine Bankschnittstelle mit Zuordnungsvorschlägen für jede Buchung (ab Standard)
- Steuerregelung „nicht steuerbar“ für Körperschaften öffentlichen Rechts und die fünf Tätigkeitsbereiche nach den Vereinsrichtlinien
- Buchhaltung mit Jahresabschluss und USt-Bericht schon im kleinsten Tarif
- Anbieter mit Sitz in Österreich
05
Umsteigen oder kombinieren
Mitgliederlisten und bisherige Buchungen lassen sich als Excel- oder CSV-Datei in Vereinsbuddy importieren, die Spalten erkennt eine KI. Die ClubDesk-Website kann bestehen bleiben, wenn nur die Buchhaltung in Vereinsbuddy geführt wird.
Weitere Vergleiche: Vereinsplaner und Vereinsbuddy, easyVerein und Vereinsbuddy sowie die Übersicht aller Vergleiche.
06
Häufige Fragen
Gibt es ClubDesk auch für Österreich?
Ja. ClubDesk hat eine österreichische Website mit Preisen in Euro. Der Anbieter hat seinen Sitz in Basel in der Schweiz.
Kann Vereinsbuddy eine Vereinswebsite erstellen?
Nein. Vereinsbuddy umfasst Buchhaltung, Mitglieder und Beiträge. Eine Vereinswebsite aus derselben Software bietet ClubDesk.
Kann Vereinsbuddy eine doppelte Buchhaltung führen?
Nein. Vereinsbuddy führt die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz. Eine doppelte Buchführung ist für Vereine erst Pflicht, wenn die gewöhnlichen Einnahmen oder Ausgaben in zwei aufeinanderfolgenden Jahren über einer Million Euro liegen (§ 22 Vereinsgesetz).
Ist ClubDesk auf österreichisches Vereinsrecht ausgelegt?
ClubDesk hat eine österreichische Website mit Preisen in Euro und lässt die Wahl zwischen doppelter Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Kassenbuch. Das österreichische Vereinsgesetz, die Vereinsrichtlinien, die Kleinunternehmerregelung und die Spendenmeldung über FinanzOnline nennen die geprüften Seiten nicht. Für die Buchhaltung eines österreichischen Vereins ist ClubDesk damit weniger zugeschnitten. Vereinsbuddy ist auf diese Vorgaben gebaut: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 21 Vereinsgesetz, fünf Tätigkeitsbereiche, Kleinunternehmerregelung und Spendenbestätigungen mit vorbereiteter FinanzOnline-Meldung.
Was kostet es für einen Verein mit 100 Mitgliedern?
ClubDesk S für 100 Mitglieder kostet laut Preisseite 10 € im Monat oder 120 € im Jahr inklusive MwSt. Vereinsbuddy Light für bis zu 100 Mitglieder kostet 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahr, mit Bankabgleich (Standard) 19,90 € im Monat oder 199 € im Jahr. Alle Preise im Detail.
Vereinsbuchhaltung aus Österreich
Probier Vereinsbuddy mit deinem Verein aus.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.